在加拿大学Event management是什么感觉


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活动策划,会展管理,节日筹划,婚礼策划这些职业近些年在国内兴起,许多高校也开了相关专业,对于喜欢策划活动的同学们而言这个新兴行业似乎是个很有意思的事情,其实在西方的很多国家早就已经开设了相关专业,那么在国内和国外学这个专业有什么不同呢?

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我就用自己的亲身经历稍微谈一下吧。首先介绍一下,我在国内是会议与展览管理专业本科毕业之后来加拿大的,学习的是Event Management和Project Management这两个专业的Post Graduate Certificate。当时在国内的时候选择会展也是看好这是个比较新而且有潜力的行业,国内各大城市都在建会展中心,还有许多大型国际会议也都陆续在国内举办过,将来对这个行业的人才需求量肯定不小。毕业之后选择了出国,在选择专业的时候纠结了一下,后来还是想找个跟自己原本专业更相近的,于是选择了Event Management。

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现在的多伦多很多学校都有Event的相关课程了,然而在我来的时候只有Centennial College有Event Management – Festivals and Conferences和Seneca College有个Event Marketing - Sports, Entertainment, Arts这两个可以选。在看了两个学校对于课程的描述之后,因为个人不是很喜欢运动和运动类的大型活动,最后选择了Centennial。
看起来策划似乎是个很轻松也很愉快简单的工作,其实并不是这样的。Event Coordinator或者说会展策划需要做的不仅仅只是写个活动策划然后现场把控一下就完成了,还需要大量前期和后期工作的配合,比如说要市场定位和市场分析,撰写可行性报告,准备赞助商谈判,怎么和媒体沟通,怎么和参展商以及供应商保持良好合作关系,制造展会时间表和财务报表,志愿者管理,危机管理和应急处理,然后才是展会的现场管理和展后的收尾工作。

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中国和加拿大的会展行业还是有一定区别的,中国的重视会议和展览,尤其是会议,有很多需要注意的细节问题和约定俗成的规矩,而且与会人员的接待和会后旅游都是需要注意和策划的事情,有些事情课堂上并不方便完全讲明白,十分需要实践中自己的领悟。
加拿大的会展业则更倾向于节日和活动,加拿大有很多street festival,还有许多大企业都喜欢赞助的sport event比如马拉松,网球公开赛,棒球比赛等等。如果想在这边从事会展业,最重要的还是要进入这个圈子,networking或者说关系在这里甚至比国内可能还要重要,在学校有一门专业课就直接叫Networking and Industry Relations,不要说外国不看重关系,其实都是一样的。

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还有一个比较显著的区别就是,在国内一般从事会展业的不是在大型的会展中心就是在专门的会展公司,而会展公司一般又以会展广告公司居多,等于是会展是个广告宣传的方式。而在加拿大,会展业是独立于广告行业之外的,也没有什么大型的会展公司,更多的是独立的会展策划师,还有一些婚庆公司。比如我曾经实习过的一个西人会展公司,其实固定员工只有两人,加上实习的我三个人最后成功举办了一个有近900人参加的networking event。原因就是,国内的会展公司一般会有自己的运营团队比如说灯光、音响、展台搭建人员等。在这边往往会直接外包给其他公司或者是谈一笔value in kind sponsorship,利用展会帮助宣传该公司换得服务。
总体而言,如果是对活动策划有兴趣,而且是比较开朗外向的性格,但是又细致冷静可以自信地同时间处理多重事情和应对各种突发状况的人,可以考虑下这个专业。当然有很多Event Management毕业的同学会进入婚庆行业,但是由于本人在这方面并没有什么兴趣所以没办法给出建议啦~

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5 个评论

课程里有实际去参加一些活动的策划么?你参与过什么大活动?
其实我觉得搞活动策划的都比较高大上。social能力必须的
第一个学期一般是只有小组作业这样,第二学期有个全班一起组织的针对全校的活动。其实大活动还是要自己去找比如参加学生会或者实习,我参与过比较大的有羊年那个多伦多十校联合的春晚,还有我提到过的实习时候的那个900人的晚会之类的,课程里的都是模拟的,老师会给一个假设情况比如他是个制药公司,然后你们小组是个音乐节,然后让你写一份可行性报告并且准备赞助商演讲,看能不能说服他之类的
是在夸我嘛~羞o(*////▽////*)q
好厉害的样子。。。

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