给彷徨的你,初级会计工作到底做些什么

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所谓初级会计就是Bookkeeper. 
 
华人就读的科目中,会计向来很受到欢迎,可能我们的文化对于看管钱袋就比较重视。有时和新生讨论选专业的时候,很多人都会说自己数学不好所以不敢选会计。
 
以我的经验看来,会计工作不需要很多的运算,但是需要很高要求的清晰思维和缜密的逻辑分析。 
 
初级会计的工作Bookkeeping大多是繁琐枯燥的(个人认为),主要围绕Accounting Cycle这个概念来运作,所有的工作核心宗旨是,保留金钱操作历史,解决初级进出问题,精细分类掌控数据。 
 
Accounting Cycle 说的是什么?简单来说就是假设我有一间公司叫ABC, 那么这间公司要向供应商买货,然后将货品出售给买家,向买家收钱赚取利润再付钱给所有的支出,如供应商,水电,员工工资等等。把Expenses 解决完还有盈利继续买货,卖货,付钱,最后形成循环。 
 
Bookkeeper工作要做的就是把在这个循环中发生的所有事件用会计的语言纪录下来,以便其他人可以查阅,以及做其他的工作。

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会计工作发展到现在,Bookkeeper的工作内容都有专业的会计软件来协助,比如Business Vision, 或者最常用的QuickBooks. 这些软件的出现让初级会计工作变成了Data Entry 数据输入工作。比如公司ABC向供应商XYZ购买货品,供应商XYZ会出单据invoice给ABC, 公司ABC只需要把单据输入到会计软件中的供应商单据中。一间公司不可能只有一个供应商,所以输入的时候,会计软件会设定按照供应商来分类。又如,公司ABC只要运行,肯定有各种支出费用,Bookkeeper需要把所有的花费都输入到会计软件中,这样付费后,软件的报告中会有直白的数据显示总共有多少开销。 

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在学校的考试中,会计专业的同学总要背比如Balance Sheet, 等等等等。这些会计专业report在会计软件中已经被自动设定格式化,只要输入完正确的信息,这些报告一秒就能生成。 
 
不要看不起Bookkeeper工作,再资深的专业会计师也要从这些做起,不用亲身做但至少要有这些基础才能做后面的工作。专业会计师要做的是通过这些数据进行分析核对验证,比如Audit审计,属于高级查账工作,不过也是要建立在这些工作都完成的基础上才能具体实施。 
 
刚毕业的会计专业学生一般是有丰富的背景专业知识,但是欠缺实战操作经验。所以建议这个专业从来没有做过会计工作的同学最好选择一家会计师楼先进行实习,或者找提供Training 培训的公司汲取经验再考虑将来的发展方向。

 
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