用英语说一口漂亮职场话


会说话是一门学问。我曾看过一本书“会说话的女人最出色”,书中提到,语言是连接人与人之间的纽带,纽带质量的好坏,直接决定了人际关系的和谐与否,进而会影响到事业的发展以及人生的幸福;女人的形象固然重要,但同样不可忽视的是口才,会说话的女人才是最出色的!
看来,会说话的人能说得人“笑”,不会说话的人说得人“跳”。用母语,你是否觉得做到妙语连珠都很不易呢?加拿大英文环境,对我们海外女性还有更高一层的要求,你要学会用英文说一口漂亮话,这更是难上加难。
前面专门花时间聊了海外移民攻克语言关的话题,我这里假设,你英文还过算得去,至少能听懂别人在说什么,也能结结巴巴甚至流利的表达清楚自己要什么。此时,你可能会认为:我工作中不需要做讲演,主持会议,或者完成商务谈判,我每天的八小时工作也不需要与他人沟通,我更不想与老外成为朋友,我的英文应该是够应对基本工作生活需要了。
也许这种自我安慰在你不想跳槽、不想升职、不想充电、不想与当地人鱼水交融的心态下能够行得通,但是,如果因为不会很好的表达而一次又一次在面试中失败;因为不会很好的表达而让上司忽略你的价值、无法得到应有的提升;因为不会很好的表达而做职场的“边缘人士”;因为不会很好的表达,而完不成需要你展示技术专长的 presentation,或者在会议中成为那个最默默无闻的人,你会深深体会能够把话说得好、说得漂亮的必要性了。 对于绝大多数华人朋友来讲,即使英文基础相当好,也只是能够应付基本的工作需求,谈论到工作以外的话题或者老外联络感情聊聊天、说说无伤大雅的闲话时,我们往往都会表现得木纳被动。这是华人朋友无法在北美做到管理层的主要原因,也是决定你职场成败的重要因素。可见,学会了语言的基本运用是一方面,我们还真真切切的需要提高与他人沟通的能力。很强的沟通能力和领导能力可以使你变得生动而自信、增加个人魅力、成为职场和生活中的成功者。 多年的职场生涯,我最深刻的体会就是如果想把话说得漂亮,一定要学习掌握一些small talk和presentation的技巧,并能够灵活运用,这样才能让你在西人同事和上司面前自信地展现流利的英语、有机会表现突出的专业技能。
我们首先来说说small talk。所谓的small talk,就是一种看似无意义的寒暄或者闲谈,很强的闲谈能力往往是打开社交大门的第一步,在职场更能协助你赢得老板和同事的好感,英文不算太好的人或者天生不善交往的人,经过一段时间的专业训练或者自我训练,其实都能够很快提高,一旦你在职场交流不再怯场,自信心就会油然而生,自己就不会再有边缘人的感觉,良好的人际互动将使自己的工作更上新的台阶,所有的好事也就不期而至了。
那么,Small Talk体现在哪些场合呢?要知道,我们的工作生活中,其实small talk无所不在,比如会议前的等待时间、在咖啡机前的寒暄、同事午餐聚会、或者工作间隙的一些与工作关系不大的闲聊等等,都是职场需要;生活中,除了正式的宴会讲演聚会等等,几乎所有的生人熟人之间的对话都可以说是small talk,也就是非常基本的conversation。
Small talk的话题往往非常随便随机,但也不是信口开河漫无边际,做到高手,你一定要掌握一些技巧。一般来说,从你最近的活动开始展开话题比较自然。比如,周一的早晨,在咖啡间见到同事,可以从周末对方的活动问起,如果做到真正的联络感情,发问的时候一定要展示你对话题的兴趣,并尽量从各方面展开话题,甚至问一些细节,这样就不会使话题干巴巴地草草收场。
很多人感觉展开话题的难度系数非常大,你往往需要对正在聊的话题感兴趣并且相当了解,才能顺利地使谈话进行下去。当然了,做到随时有话可说,这需要你不断的了解一些热门的话题、时事等等,掌握的东西越多,你就越能在small talk中如鱼得水。不过,如果人家正在谈的某一话题你一无所知,最好不要不懂装懂,尤其是在对方咨询你的意见时,可以大方的承认自己在这方面所知甚少,最好心中熟记几个经典句型,一般来说,对方都会礼貌巧妙地改变话题。
高效的small talk的沟通能力可以帮助我们把话说得更地道、更漂亮、更能抓住人心,也能助你在北美生活得更成功、惬意!
许多人感觉Presentation只是针对工作场合的需要,其实它在生活中无处不在。一个人的演讲能力会渗透到工作生活的方方面面,它更能协助我们走向成功的彼岸。然而,成功精彩的演讲对于许许多多母语是英语的人来说都是很大的挑战,你是否觉得对我们华人朋友来说简直是天方夜谭?
因为除了向他人学习外,自己多看书、多听多练也是提高语言表达能力的关键,每星期,不管多忙,我都会抽时间看几个电视必看节目,每天的TTC交通路上,我或者拿出 iPad听小说,或者看书,Podcast中有几个节目是我的最爱,比如Toastmaster的广播节目还有商务英语的广播等等,都非常好听,如果有时间,我会把学到的东西记录到小本本上,有机会就反复拿出来练习一下。
人类最大的发明就是语言,看来语言是我们生存的基本。我承认,对于我们移民来说,掌握人家的语言并运用自如不是一件易事,它是一项长期的挑战,需要很多心血和毅力做支持。但会说话说好话也是有一定的技巧可循的,这里总结了一些Tips, 它们是我通过看书、听广播、与讲演高手聊天等等途径获得并总结的,衷心希望能够帮到大家。
如果面对生人,请首先打破僵局说hello,如果你记得或知道对方的名字,就说出来,然后介绍自己;否则,先介绍自己;不论怎样开始,一定要面带微笑、握手致意;
如果你认为打破僵局是一种冒险,那就冒险吧,不能因为恐惧拒绝而不愿冒险,也许对方也正像你一样在犹豫呢;
在谈话中,尽可能多的重复对方的名字,这样你就不会忘记,也显得非常尊重交谈对象;如果你忘记了对方的名字,请大方地询问;如果对方忘记了你的名字,要主动告诉人家;
交谈时尽可能放入幽默元素,这样的谈话会相对轻松并且印象深刻;
学会提问题,并且多提开放性问题。开放性问题指用简单的YES/NO无法很好回答,即需要被问的人回答自己对某事看法、意见,这样,你就有机会把话题进行下去;
更多的聆听,不抢话;表现得对他人好奇而且充满兴趣;一个比较有效的窍门是,你可以适当地简单重复他人的评论,这样对方会感觉你正在用心聆听;
训练自己能够讲述许多有趣的主题,比如电影、运动、交通、服装、化妆、新闻等等;尤其是时事、新闻、对每个人来说都非常重要的重大事件等等,要及时的了解;
也可以讲述自己参与的活动和自己的爱好,往往说到自己的事情,人们就会侃侃而谈;
在交谈时尽量表现得热情洋溢对生活充满热爱,哪个人不喜欢与热爱生活的人接近呢?
保持正视交谈对方,不要左顾右盼,显得心不在焉;并随时注意保持微笑;
如果有朋友或同事陪同介绍给第一次会面的人,往往会效果更好;否则,要找机会介绍自己,勇于走进生人;最好练习用几个短句就能大体把自己介绍清楚,然后运用到生活中;
如果人家递给你名片,要双手接过,花一点时间来看名片,然后,放入手袋或钱夹;
如果你想加入人家正在进行的谈话中,一定要首先学会聆听,在适当的时机接过话题;
学会几个退出话题的小策略,这样你在想结束话题时可以优雅地离开;
谈话时候的姿势也比较重要,一个准则是要open不要close,也就是手臂打开,不要作抱膀沉思状,那样的姿势会给人“我正在思考,请离我远点”的印象;
尽可能的帮助他人;回答问题时充满友善的语气;
如果聊到私人话题,用“I” 并且告知对方你的感情、想法、主张;如果你要说的是有关“I”的事情,就不要用“You”来表达;
与朋友和熟人保持联络;经常邀请他们参加社会活动、聚餐等等;
尽量不去看人家的缺点,在他人身上寻找你可以学习的长处;并学会夸奖对方;
平时有意识地练习舌头的灵活性,有时因为一个单词暂时想不起来会搞得结结巴巴,从而打击自信心,对付这样的问题最好的方法是多做练习,尤其是对镜自我练习。
怎么样?这些东西不难吧?用英文把话说得漂亮,我行你更行!
 

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